Google Apps

| Autor:
Google Apps

Zašto ne koristiti besplatne Google alate u poslovne svrhe?

Zato što ostajete bez vrlo važnih stavki:

1. Podrške, jamstva, garancije, SLA (service level agreement, jamstvo dostupnosti usluge), edukacije, pomoći pri radu, garantirane kompatibilnosti sa Microsoft Outlookom i mogućnosti migracije e-mailova tvrtke na Gmail sa Outlooka,

2. Besplatni alati su limitirani u resursima, nemaju niz alata koji su dostupni poslovnim korisnicima (Google Sites – korporativni intranet, veći storage za svakog korisnika, korporativne e-mail adrese, do 30 e-mail adresa po korisniku, pojačana sigurnost, te mogućnost centralizirane administracije svih korisnika usluge)

Zašto koristiti Google Apps?

Google Apps omogućava sigurnost i dostupnost Cloud-a – svi vaši dokumenti su zaštićeni i backupirani online, pristupiti im može samo onaj koga vi odredite. Google Drive omogućava online pohranu koja se putem desktop i mobilne Google Drive aplikacije sinhronizira sa svim vašim uređajima. Drugim riječima, svaka promjena koju u vašem Google Drive-u napravite (dodavanje, uređivanje, brisanje dokumenta, upload fotografije, i sl.), odražava se na svim vašim uređajima.

Gmail omogućava profesionalnu e-mail uslugu sa stalnom dostupnošću i offline sihnronizacijom. Google Documents zamijenjuje licencirani sofver kao što je Microsoft Word, Excel i Power Point, smanjujući troškove, te omogućuje real time online kolaboraciju između članova vašeg tima. Google Apps povećavaju učinkovitost i komunikaciju vašeg tima, režu troškove, štede vrijeme, unaprijeđuju vaš posao.

Naša usluga uključuje savjetovanje poslovnih subjekata o prelasku na Google Apps (potrebna infrastruktura, moguće uštede, izračunavanje prednosti za organizaciju sukladno postojećim poslovnim procesima), migraciju postojećih rješenja u Google Apps (transfer postojećeg e-mail rješenja na Gmail uslugu, konfiguracija Google Kalendara za potrebne poslovne procese, konfiguraciju klijentskih računala za rad sa Google Apps paketom aplikacija, instalacija potrebnih aplikacija, konfiguracija mobilnih i tablet uređaja, latopa i slično, sinhronizacija svih uređaja pojedinog korisnika). Naša usluga također uključuje stalnu podršku, edukaciju i otklanjanje problema u dogovorenom roku, te savjetovanje o daljnjim mogućnostima implementacije Google Apps rješenja u svrhu racionalizacije poslovanja.

Google Apps paket usluga sadrži sljedeće poslovne aplikacije:

Komunikacija

Gmail

Gmail

Profesionalni e-mail servis sa korporativnom e-mail adresom (info@vasa-tvrtka.hr), s mogućnošću dodatnih 30 e-mail adresa po korisniku, 30 GB prostora za pohranu, te stalnom podrškom*.

Koristite ga u pokretu

Gmail možete koristiti u pokretu, na svim vašim mobilnim uređajima i tabletima (pomoću nativnih iOS i Android aplikacija razvijenih od strane Google-a).

Online i offline

Iako je Gmail potpuno online, koristiti ga možete i offline, a svaka promjena sinhronizira se čim se ponovno spojite na internet.

Zakoračite van granica e-maila

Gmail je integriran sa Google Hangouts, chat klijentom koji omogućava video konferencije, chat i telefoniranje na stvarne telefonske brojeve.

*raspoloživost podrške ovisi o zakupljenom paketu usluga

Google Hangouts

Hangouts

Hangouts je chat klijent integriran sa Gmail-om, koji omogućava video konferencije do 15 sudionika istovremeno. Inteligentni softver uvijek prati govornika, te njega postavlja u fokus na svim ekranima sudionika. Ugrađeni alat za reduciranje pozadinske buke omogućava kristalno čist zvuk i maksimalno razumijevanje sugovornika.

Hangouts u pokretu

Hangouts je dostupan na svim mobilnim platformama, pa u video i audio konferencijama možete sudjelovati i u pokretu, baš kao da se nalazite za stolom vašeg ureda.

Ugrađeno dijeljenje ekrana (screen sharing)

Screen sharing omogućava video edukacije ili prikazivanje slajdova svim sudionicima konferencije.

Integrirano sa Google Kalendarom

Kada kreirate sastanak u vašem Kalendaru, jednostavno dodajte Hangout, a kada se vrijeme sastanka približi, jednim klikom pokrenite video konferenciju sa svim sudionicima sastanka.

Google Kalendar

Google Kalendar

Google Kalendar je online kalendar dizajniran za timski rad. Dolazi integriran sa Google-ovim aplikacijama Gmail, Drive, Hangouts, Contacts i Sites, tako da u svakom trenutku znate što dolazi sljedeće.

Jednostavnije zakazivanje sastanaka

Kreirajte svakom zaposleniku vlastiti kalendar, koji će redovito ažurirati svojim poslovnim obavezama. U trenutku zakazivanja sastanka, otvorite sve kalendare zaposlenika na svom računalu u jednom pregledu, pronađite vremensku rupu i zakažite sastanak.

Kalendar u pokretu

Google Kalendar dostupan je na svim platformama (desktop i mobilnim preko optimiziranih iOS i Android aplikacija), tako da u pokretu možete raditi sve ono što radite za vašim radnim stolom. Google Kalendar čak možete sinhronizirati sa postojećim kalendarom vašeg telefona.

Podsjetnici

Google Kalendar ima ugrađenu funkcionalnost podsjetnika. Namjestite pop-up podsjetnik da se prikaže na vašem ekranu 10 minuta prije sastanka, kako više nigdje ne biste kasnili.

Uredski alati i suradnja

Google Docs

Google Docs

Google Docs je online tekstualni procesor. Pri njegovoj izradi, posebna je pažnja pridavana suradnji, pa je tako Google Docs idealan za timski rad. Kreirajte i uređujte dokumente izravno u vašem internet pregledniku, bez potrebe za instalacijom dodatnog softvera. Docs omogućava rad više ljudi istovremeno na jednom dokumentu, a svaka promjena se automatski sprema.

Komentiranje, chat i uređivanje u realnom vremenu

Rad na dokumetu s vašim kolegama nikada nije bio zabavniji – promatrajte promjene u dokumentu dok drugi tipkaju, komunicirajte s njima putem ugrađenog chata, dodavajte komentare i postavljajte pitanja.

Radi sa svim popularnim datotekama

Google Docs radi sa vašim postojećim dokumentima. Uvezite vaše Word ili PDF dokumente, te ih uređujte online. Vaš rad možete izvoziti u .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt ili .html formatu.

Revizijama do neviđene sigurnosti

Google Docs čuva sve promjene koje ste u dokumentu napravili, na neograničeno dugo vremena. Jednostavno odaberite željenu reviziju, te vratite dokument u željeno stanje od ranije. Nikada se više nemojte brinuti oko nečega što te ranije obrisali.

Google Sheets

Google Sheets

Google Sheets je napredni online alat za kreiranje tablica izravno u vašem internet pregledniku – bez potrebe za instalacijom dodatnog softvera. Sheets omogućava izradu jednostavnih listi, ali i složenih grafikona i filtera.

Kalkulacije

Izvršavajte napredne proračune pomoću najmoćnijih funkcija i formula.

Rad sa svim vrstama datoteka

Sheets omogućava uvoz, konverziju i trenutno uređivanje vaših postojećih Excel datoteka. Dokumente iz Sheets možete izvoziti u svim najpopularnijim vrstama datoteka za tablice, kao što su xlsx, .csv, .html, .ods, .pdf ili .txt.

Koristite Sheets u pokretu

Kreirajte, uređujte i dijelite tablice s drugima, u pokretu, bilo da koristite telefon ili tablet, i bez obzira gdje se nalazite.

Komentirajte, uređujte u realnom vremenu i chatajte

Sheets omogućava istovremen rad na jednom dokumentu za više ljudi. Promatrajte promjene dok drugi tipkaju, dok se svaka promjena automatski sprema i vidljiva je svima.

Google Forms

Google Forms

Forms je alat za maksimalno jednostavnu izradu formulara, anketa i upitnika. Rezultate možete prebaciti u tablicu i analizirati podatke pomoću Google Sheets.

Kreiranje formulara jednostavno kao kreiranje običnog dokumenta

Jednostavno odaberite neku od više vrsti pitanja i koristite drag and drop za uređivanje redoslijeda.

Profesionalne ankete za vaše klijente

Vaši klijenti će bolje prihvatiti atraktivno dizajnirane ankete, što će vama omogućiti da dobijete bolji uvid u njihovo stvarno mišljenje. Anketama možete dodavati fotografije, videe, i kondicionalnu logiku, te kreirati zaista sjajno iskustvo za klijenta.

Rezultati u realnom vremenu

Forms posjeduje alat za prikaz rezultata u realnom vremenu. Opustite se i promatrajte kako rezultati stižu, te se u grafičkoj formi jasno ocrtavaju na vašem ekranu.

Jednostavno dijeljenje

Ankete, formulare i upitnike s klijentima možete podijeliti putem e-maila, linka ili direktne ugradnje u vašu web stranicu.

Google Slides

Google Slides

Kreirajte predivne prezentacije izravno u vašem internet pregledniku, bez instalacije dodatnog softvera. Slides omogućava simultani rad više ljudi na istom dokumentu, a svaka promjena je trenutno vidljiva svima u grupi.

Krenite od nule, ili koristite predložak

Bilo da imate volje i vremena dizajnirati slide show od nule, ili ste u žurbi i želite koristiti gotovi predložak, Slides vas prati u stopu – povećajte atraktivnost vaših slajdova ubacivanjem slika, videa, crteža ili animacija.

Prezentirajte u pokretu

Slides radi na vašem mobilnom telefonu ili tabletu, pa ga možete koristiti i kada ste van ureda.

Neograničene revizije

Revizije su pohranjene promjene vašeg dokumenta. Slides vam omogućava da se vratite u prošlost, pronađete bilo koju raniju verziju vašeg dokumenta, te ju vratite u stvarnost, bez brige da ste nešto obrisali.

Google Sites

Google Sites

Kreirajte internu web stranicu za potrebe zaposlenika vaše tvrtke, bez pisanja ijedne linije koda.

Google pretraga

Vaši zaposlenici mogu iskoristiti svu snagu Google-ove tehnologije pretraživanja kako bi pronašli bilo koju vrstu sadržaja na vašoj web stranici.

Dodaci

Obogatite vaš intranet sa dodacima kao što je kalendar, karte, videi, tablice, prezentacije i sl. Omogućite svojim zaposlenicima centralno mjesto na kojemu će moći pratiti promjene na svim vrstama dokumenata.

Omogućite timovima vlastite podstranice

Kreirajte zasebne stranice za timove unutar tvrtke, te im omogućite maksimalno jednostavno snalaženje među dokumentima.

Google Drive

Google Drive

Google Drive je alat za pohranu, sinhronizaciju i dijeljenje podataka. Google Drive unutar tvrtke vam omogućava sigurnu lokaciju za pohranu i pristup svih vaših datoteka, u svakom trenutku, sa svake lokacije, i putem svih vrsta uređaja.

Velik kapacitet pohrane

Početni prostor za pohranu za poslovne korisnike iznos 30GB po korisniku, no moguća je nadoplata za neograničeni kapacitet smještaja.

Sinhronizirajte podatke s vašim računalom

Odredite mapu na vašem računalu u kojoj će se nalaziti vaše Google Drive datoteke. Svaka promjena koju napravite (uređivanje dokumenta, dodavanje nove datoteke, brisanje i sl.) odmah se odražava na online verziji vašeg Google Drive-a, i obrnuto.

Pregledavanje popularnih datoteka

Google Drive ima ugrađene preglednike najpopularnijih vrsti datoteka, bez instalacije dodatnog softvera – pregledavajte PDF, Word, Excel, video, fotografije, i još preko 40 drugih vrsta dokumenata.

Želite detaljan uvid u našu uslugu, kako biste znali što točno dobivate i na što se tijekom projekta obvezujemo?